TABLAS DINÁMICAS

INTRODUCCIÓN

Dedicaremos unos segundos a explicar y analizar sobre un tema muy importante y divertido para todos nosotros "tabla dinámica". En lugar de escribir complicadas formulas, se puede usar un asistente para crear una tabla interactiva que extraiga, organice y resuma automaticamente la información. A continuación, analizaremos los datos; por ejemplo, para hacer comparaciones, detectar patrones y relaciones, y analizar tendencias.

¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?


Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.

CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

Iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

1.   En la hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda de la tabla a partir de la que desea crear un informe de tabla dinámica.

2.   Para iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, en el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.

3.  En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 1 de 3, en ¿Dónde están los datos que desea analizar?, haga clic en Lista o base de datos de Microsoft Office Excel.

4.  En ¿Qué tipo de informe desea crear?, haga clic en Tabla dinámica.

5.  Haga clic en Finalizar.

AGREGAR DATOS AL INFORME

• Arrastre el campo que contiene los datos que desea resumir, por ejemplo el campo Cantidad, de la Lista de campos de tabla dinámica al área Coloque datos aquí del informe de tabla dinámica.

El informe de tabla dinámica mostrará ahora los gastos totales de cada categoría.

Tabla dinámica con categorías y gastos totales

Agregar un campo de página de ordenación al informe

Para filtrar los datos por clase, se puede crear una flecha desplegable en la parte superior de la página.

1.   Arrastre el campo Clase desde la Lista de campos de tabla dinámica hasta el área Coloque campos de página aquí.

2.   Haga clic en la flecha desplegable Clase y seleccione una clase.

De este modo, podrá ver las categorías de los gastos correspondientes a las clases, una a una.

Resultados Filtrados por clase

REFLEXIÓN

Las tablas dinámicas permite comparar y analizar gran cantidad de datos de forma automática y rápida. Para acceder al asistente accedemos al menú Datos- Informe de tablas dinámicas. Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. Es una herramienta en la cual no requiere dificultad, ya que es muy fácil desarrollarla y es de gran ayuda. Para mi las tablas son muy didácticas y divertidas ya que podemos adaptarla como nosotros queremos pero que tenga sentido. Excel gracias por existir!!.

MARTINEZ PEREZ YAMILE